Juristin vinkit

Datasäädöksen soveltaminen alkaa syyskuussa 2025

Datan hallintaa ja käyttöä koskeva lainsäädäntö ja sopimuskäytäntö muuttuu Suomessa ja muissa EU-maissa. TIEKEn ICT-sopimuspohjapalveluun on nyt lisätty uusia ja tiiviitä word-muotoisia datasopimuspohjia. Näitä sopimuspohjia yritys voi käyttää apuvälineenä kartoittaessaan omia yrityskohtaisia datan käyttöön ja jakamiseen liittyviä sopimusvelvoitteitaan ja mahdollisia dokumentaationsa muutostarpeita.

Ongelmia ICT-kumppanin kanssa – kuinka toimia?

Jos yritys kohtaa haasteita yhteistyössä ICT-toimittajansa kanssa, on usein edessä toimittajan vaihto. Mutta millä aikataululla tämä onnistuu? Asia riippuu laaditusta sopimuksesta, jossa saattaa kuitenkin olla tulkinnanvaraa. Tällöin yritys joutuu pohtimaan, minkälaisilla irtisanomisajoilla ICT-sopimuskumppanistaan pääsee eroon ilman suurempia riskejä.

ICT-konsultoinnin tekijänoikeus – tunnetko yleisimmät käytännöt?

Kun yritys ostaa ICT-konsultointia, konsulttiraportteja ja dokumentteja ICT-firmalta, optimistinen ostaja voi odottaa saavansa automaattisesti myös tekijänoikeuden ja muut immateriaalioikeudet hintaviin konsultointihankintoihinsa. Suomessa ICT-alan käytäntö on kuitenkin usein toinen. Pääsääntöisesti konsultointi- ja asiantuntijapalveluja myyvät konsultit pitävät omistusoikeuden tuotoksiinsa itsellään ja asiakas saa vain rajoitetun käyttöoikeuden hänelle luovutettuun dokumentaatioon.

ICT-palvelut: alihankkijan käyttö toimituksissa

ICT-sopimusten avainkohtia -palsta käsittelee tällä kertaa alihankintoja. Asiakas voi halutessaan kieltää niiden käytön sopimussuhteessa.

Sopimusten avainkohtia: ICT-sopimus ja asiakkaan nimen käyttö markkinoinnissa

ICT-sopimus voi vaatia myös markkinointilinjauksia. Linjaukset asiakkaan nimen ja liikesuhteen julkistamisesta on syytä tehdä kirjallisesti.

ICT-sopimusta päättämässä? Huomioi ainakin nämä 4 asiaa

Pk-yritysten on oltava tarkkoja ulkoistettuihin palveluihin käytetyistä rahoistaan. Siksi tilaajalla on taipumus liikkua liukkaasti, kun sähköisen palvelun irtisanominen tulee ajankohtaiseksi. Maltti on kuitenkin valttia.

Sopimusten avainkohtia: Myötävaikutusvelvollisuus sopimuksen päättyessä

Toimittaja voidaan velvoittaa avustamaan asiakastaan ICT-toimintojen siirrossa uudelle toimittajalle. Blogisarjassa avataan ICT-sopimusten avainkohtia.

ICT-sopimusten avainkohtia: Lisenssimaksujen tarkastusoikeus

Maksaako lisenssinsaaja lisenssimaksunsa tunnollisesti? Lakimies Kari Keturi avaa kirjoituksissaan ict-sopimustekstien keskeisiä kohtia.

Sopimusten avainkohtia: Lopullisen sopimusversion määrittely

Pitkät ja tekniset sopimusneuvottelut pitää päättää selkeästi. On hyvin todennäköistä, että vähänkin laajemmassa projektissa löytyy sopimuspaperin lisäksi monenlaista lisädokumenttia ja näkemystä siitä, mikä oli kunkin sopijapuolen alkuperäinen tarkoitus.

Sopimusten avainkohtia: Minimiostovelvollisuus lisenssisopimuksissa

Ohjelmistofirma voi asettaa jakelijalleen lisenssien vuosittaisen minimiostovelvoitteen. Sopimuksissa on syytä kiinnittää huomiota siihen, onko kyse myyntitavoitteista vai sitovista vähimmäisostoista.

Sopimusten avainkohtia: Välimiesoikeus vaihtoehto käräjäoikeudelle

Sopijapuolet voivat valita, missä mahdolliset sopimusriidat käsitellään. Välimiesoikeuden käyttö yleisen tuomioistuimen sijasta vaatii oman sopimuslausekkeen.

Sopimusten avainkohtia: Tavaramerkin käytön rajoittaminen

Päämiehen kannattaa jälleenmyyntisopimuksessa varmistaa oman tavaramerkkinsä ja logonsa suojaus.

Sopimusten avainkohtia: Rekrytointirajoitus sopimuksissa

Yritykset voivat sopia yhteistyö- ja projektisopimuksissaan, että ne eivät palkkaa toistensa työntekijöitä sopimuskauden aikana.

Sopimusten avainkohtia: Ota huomioon tulevat muutokset sopimusta tehdessäsi

Sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtuvat muutokset ja poikkeaminen sovitusta muuttavat yhteisymmärrystä kohteena olevista asioista. Hyvään sopimustekstiin kirjataan myös se, miten muutokset käsitellään.

Sopimusten avainkohtia: Ole tarkkana oikeuksia ostaessasi

Keskeinen teknologiasopimusten kohta on hankittavan ohjelmiston ja teknologian tekijänoikeuksia ja käyttöoikeuksia määrittelevä IPR-sopimuslauseke ”intellectual property rights”.

Sopimusten avainkohtia: Korvaus sopimusrikkomuksesta

Sopimusrikkomuksen minimikorvaus voidaan määritellä sopimuksessa.

Sopimusten avainkohtia: IT -jälleenmyyntisopimuksen siirto

Päämiehen on syytä määritellä jälleenmyyntisopimuksessa miten jälleenmyyjä voi siirtää myyntioikeuksiaan muille yrityksille.

Sopimusten avainkohtia: Avoin lähdekoodi lisenssisopimuksissa

Ohjelmistoprojektitoimitus, joka sisältää ”Open Source” -moduuleita vaatii määrittelyjä sopimukseen.