Tietoa palvelusta

ICT-sopimuspohjat on Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n (TIEKE) tuottama palvelu, joka sisältää laajan valikoiman erilaisia valmiita sopimuspohjia suomeksi ja englanniksi. Sopimuspohjat ovat Microsoft Word -muotoisia asiakirjaluonnoksia ja muistilistoja, jotka tukevat sopimustekstien laadinnassa. Mallit ovat tarkoitettu pääsääntöisesti ICT-alan yrityksille ja organisaatioille, mutta soveltuvat erinomaisesti myös muiden alojen käyttöön. Mukana on kaikille aloille sopivia sopimusluonnoksia, kuten työsuhdepohjia ja osakassopimuksia.

Valmiit ja muokattavat dokumentit sisältävät malleja eri tilanteisiin ja käyttötarkoituksiin. Sopimuspohjat ja niihin liittyvät muistilistat tarjoavat käytännönläheisen työkalun, jonka avulla yritys voi jäsentää keskeiset sopimusjuridiset näkökohdat, jotka liittyvät yrityksen tai organisaation tuotteisiin, palveluihin ja myyntikanaviin. Sopimuspohjat ovat erinomainen asiakirjaluonnos sopimusten tekoon. On kuitenkin hyvä huomioida, että täysin valmiit ja lopulliset sopimusmuotoilut, joissa on huomioitu yrityksen tai organisaation omat tiedot, kannattaa käydä läpi sopimusjuridiikan asiantuntijan kanssa.

Katso kaikki palvelun ICT-sopimuspohjat

Sopimuspohjat sopivat todella laajasti sekä tarjoajille että tilaajille. Ne soveltuvat erinomaisesti mikro-, ja pk-yrityksille sekä suurten yritysten ja organisaatioiden tarpeisiin. Yhteistä on tarve selkeille ja arkea helpottaville dokumenttipohjille.

1. Ajan, vaivan ja kustannusten säästö: Valmiit sopimuspohjat nopeuttavat sopimuksen valmistelua ja sopimusprosessia sekä vähentävät tarvetta ulkopuolisten lakipalvelujen käyttöön.
2. Monipuolisuus: Palvelussa on laaja valikoima liikejuridiikkaan liittyviä pohjia ja muistilistoja. Sellaisia ovat esimerkiksi työsuhteisiin, tekoälyn käyttöön ja muihin keskeisiin yritystoiminnan sopimustilanteisiin liittyvät dokumentit.
3. Mukautettavuus: Sopimuspohjat ovat helposti muokattavissa erilaisiin tarpeisiin ja käyttötarkoituksiin. Ne tarjoavat erinomaisen rungon ja sopivat niin pienille kuin suurillekin yrityksille ja organisaatioille.
4. Riskien hallinta: Sopimuspohjat vähentävät juridisia riskejä ja tulkintaeroja sopimusneuvotteluissa. Dokumenttipohjilla varmistavat, että kaikki tärkeät ehdot ja velvoitteet tulevat huomioiduiksi.
5. Ammattimaisuus ja luotettavuus: TIEKEn sopimuspohjat on juristin (Kari Keturi, Law Office Dancon Oy) laatimia.

ICT-sopimuspohjat on TIEKEn eli Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskuksen palvelu.

TIEKE on jo vuodesta 1981 tukenut yhteiskunnan digitalisoitumista muun muassa asiantuntijatyön, verkostojen, palveluiden ja satojen hankkeiden kautta. Toiminnan painopisteet jakautuvat digikyvykkyyden, datatalouden, digitaalisen taloushallinnon ja vastuullisuuden osa-alueisiin.

Tutustu TIEKEen

Kaikki sopimuspohjat on laatinut lakimies ja perustajaosakas Kari Keturi Law Office Dancon Oy:stä. Kari Keturi on toiminut yrittäjänä vuodesta 1990 helsinkiläisessä kansainväliseen liikejuridiikkaan keskittyneessä lakitoimistossaan ja tehnyt tuhansia juridisia toimeksiantoja sadoille suomalaisille ja ulkomaisille yrityksille. Toimiston asiakaskunta koostuu pääasiassa keskikokoisista ja pienemmistä suomalaisyrityksistä, joilla ei ole palveluksessaan omaa lakimiestä.

Kari Keturi on erikoistunut sopimusten laatimiseen ohjelmisto- ja ICT-alalta sekä ICT-yritysten IPR- ja yhtiöoikeusasioiden hoitamiseen. Yrityskohtainen koulutus ja säännöllinen luennointi eri järjestöjen ja organisaatioiden tilaisuuksissa ICT-alan juridiikasta ovat myös olennainen osa Keturin lakipraktiikkaa. TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n kanssa Keturi on ollut yhteistyössä jo 1990-luvulta lähtien.

Hyötyjä on monia. Tässä on viisi niistä:

1. Ajan ja kustannusten säästö: Valmiit sopimuspohjat nopeuttavat sopimuksen valmistelua ja sopimusprosessia, auttavat valmisteluissa ja vähentävät tarvetta ulkopuolisten lakipalveluiden käyttöön.
2. Riskien hallinta: Huolellisesti laaditut sopimuspohjat vähentävät juridisia riskejä ja varmistavat, että kaikki tärkeät ehdot ja velvoitteet tulevat huomioiduiksi.
3. Ammattimaisuus: TIEKEn sopimuspohjat ovat kattavia ja laadukkaita alan asiantuntijan toimesta laadittuja.
4. Mukautettavuus: Sopimuspohjat ovat helposti muokattavissa erilaisten yritysten ja organisaatioiden tarpeisiin. Ne tarjoavat erinomaisen rungon ja sopivat niin pienille kuin suurillekin yrityksille ja organisaatioille.
5. Monipuolisuus: Sopimuspohjapalvelusta löytyy laaja valikoima liikejuridiikkaan liittyviä pohjia ja muistilistoja. Sellaisia ovat esimerkiksi työsuhteisiin, tekoälyn käyttöön ja muihin keskeisiin yritystoiminnan sopimustilanteisiin liittyvät.

Marko Mikkonen TIEKEltä antaa mielellään lisätietoa palvelusta: marko.mikkonen(at)tieke.fi.

ICT-sopimuspohjien kokoelma sisältää suomenkielisiä ja englanninkielisiä muokattavia sopimuspohjia sekä muita dokumenttipohjia, kuten

• datasopimuksia
• Software as a Service (SaaS) -sopimuksia
• konsultointisopimuksia
• hankintasopimuksia
• jälleenmyyntisopimuksia
• IPR-malleja
• ulkoistussopimuksia
• lisenssisopimuksia.

Kokoelmasta löytyy myös erilaisia työsuhdepohjia ja reklamaatiopohjia, salassapitosopimuksia, toimintaohjeita tekoälyn käyttöön sekä muita hyödyllisiä muistilistoja.

Kaikkien sopimuspohjien otsikko ja kuvaus on Tutustu sopimuspohjiin -sivulla.

Sopimuspohjat ovat suomeksi ja englanniksi.

Palvelussa on yhteensä lähes 380 sopimuspohjaa, joista yli 150 on suomenkielistä sopimuspohjaa ja yli 220 englanninkielisiä sopimuspohjia. Lisäämme säännöllisesti palveluun uusia sopimuspohjia sekä päivitämme tarvittaessa palvelussa olevia.

Pohjat ovat Microsoft Word -muodossa. Siten käyttäjä pääsee helposti muokkaamaan dokumenttipohjaa omiin tarpeisiinsa sopivaksi. Word-pohjat ovat helposti muokattavissa ja sovellettavissa eri tilanteisiin.

Sopimuspohja on Word-dokumenttipohja, joka sopimuksen aiheen mukaan sisältää eri määrän sopimusteknisiä ja juridisia kohtia. Lataa maksuton esimerkkipohja palvelun etusivulta. Palvelun pohjat ovat esimerkkipohjan mukaisia, joita voit muokata oman brändisi mukaiseksi.

ICT-sopimuspohjat-palvelun uudet datasopimuspohjat sisältävät datan käyttösopimuspohjan datan käyttäjän ja haltijan sekä datan käyttäjän ja vastaanottajan välillä. Ne sopivat tilanteisiin, joissa tuotteen käyttäjä antaa tai siirtää tuottamansa datan tuotevalmistajan tai kolmannen osapuolen käyttöön. Lisäksi palvelussa on datan siirtoon asiakirja, jossa datan haltija antaa erillisten tuotekäyttäjien tuottaman tuotedatan ulkopuolisen vastaanottajan käyttöön. Siinä määritellään tuotedatan teknisen siirron vaatimukset ja toimenpiteet sekä kohtuullinen korvaus, jonka vastaanottaja maksaa datan haltijalle. Mukana on myös muistilista tilanteeseen, jossa käyttäjä vaihtaa käyttämäänsä pilvipalvelua. Muistilistassa on keskeisiä datan siirtoon liittyviä seikkoja, joita palveluntarjoajan ja käyttäjän välillä tulee yksilöidä ja sopia.

Tieto lisätään verkkopalveluun. Lisäksi palveluun rekisteröityneille voidaan lähettää sähköpostia uusista sopimus- ja dokumenttipohjista sekä palvelun päivityksistä.

Kun olet täyttänyt ja muokannut sopimuspohjan omaan tarpeeseesi sopivaksi, voit muuttaa sopimuspohjan pdf-muotoon sopimuksen allekirjoittamista varten. Voit myös ladata valmiin, lopullisen sopimuksen yrityksen käyttämään toiminnanohjausjärjestelmään tai muuhun järjestelmään.

Erityisesti englanninkieliset sopimuspohjat sopivat erinomaisesti myös kansainvälisiin sopimuksiin.

• Valitse sopimuspaketti: suomenkieliset vai englanninkieliset sopimukset vai molemmat.
• Valitse palvelun pituus: jatkuva tilaus vai kuuden kuukauden (6 kk) määräaikainen tilaus.
• Lisää valitsemasi palvelu ostoskoriin, siirry kassalle, täytä ja tarkista tilaukseen vaadittavat tiedot ja valitse maksutapa kassalla.

Kassalla luodaan tilin salasana, jotka tarvitset palveluun kirjautumiseen ja sopimuspohjien lataamiseen. Käyttäjätunnuksesi on sähköpostiosoitteesi.

Jos maksat verkkopankilla tai luottokortilla, saat sopimuspohjat heti käyttöösi. Laskulla maksaessa TIEKE aktivoi tunnuksen, kun lasku on maksettu ja tilaus näkyy TIEKEn järjestelmässä.

Jatkuvalla tilauksella eli toistaiseksi voimassa olevalla tilauksella varmistat, että pohjat ovat aina käytettävissä ja saat myös käyttöösi uusimmat lisäykset sekä päivitykset. Toistaiseksi voimassa oleva tilaus jatkuu automaattisesti kalenterivuosittain, kun taas määräaikainen päättyy automaattisesti kuuden kuukauden jälkeen. Jatkuvan tilauksen hinta on selvästi määräaikaista tilausta edullisempi.

Voit maksaa pankkitunnuksilla, luottokortilla tai laskulla. Suosittelemme pankkitunnuksilla tai luottokortilla maksamista. Suosittelemme pankkitunnuksilla tai luottokortilla maksamista, koska silloin saat palvelun heti käyttöösi. Jos valitset maksutavaksi laskun, lähetämme ensisijaisesti verkkolaskun tai mikäli verkkolaskutustietoja ei ole ilmoitettu, lähetämme paperilaskun. Jos haluat maksaa laskulla, täytäthän verkkolaskutusosoitteen palvelun käyttöönoton nopeuttamiseksi.

Saat sopimukset käyttöösi heti, kun maksat verkkopankilla tai luottokortilla. Jos maksat laskulla, palvelu aktivoidaan käyttöösi, kun lasku on maksettu ja maksu näkyy TIEKEn järjestelmässä.

Kyllä, lataa maksuton esimerkkipohja palvelun etusivulta. Palvelun pohjat ovat esimerkkipohjan kaltaisia.

Ei, yrityksesi tai organisaatiosi ei tarvitse olla TIEKEn jäsenorganisaatio. Huomioithan kuitenkin, että TIEKEn jäsenenä saat -15 % alennuksen sopimuspohjista. Liity ensin TIEKEn jäseneksi (https://tieke.fi/tieke/jasenyys/) ja tilaa sopimuspohjat sen jälkeen.

Palvelu on ainoastaan yritysten ja organisaatioiden käyttöön. Kuluttaja tai muu yksityishenkilö ei voi tilata palvelua.

Saako sopimuspohjista alennusta?

Kyllä, TIEKEn jäsenorganisaatiot saavat 15 prosentin alennuksen (-15 %) sekä jatkuvasta että määräaikaisesta tilauksesta. Lue lisää jäsenyydestä: https://tieke.fi/tieke/jasenyys/. Liity ensin TIEKEn jäseneksi ja tilaa sopimuspohjat sen jälkeen.

Käyttäjinä on yrityksiä ja organisaatioita monelta eri toimialalta. Suurin osa käyttäjistä on mikro- tai pk-yrityksiä, mutta mukana on myös isoja yrityksiä, asianajotoimistoja sekä julkisen sektorin organisaatioita ja oppilaitoksia. Erityisesti ohjelmistotalot, konsultit ja ICT-palveluja tarjoavat ja hankkivat yritykset ja organisaatiot ovat tyypillisiä sopimuspohjien käyttäjiä.  

Määräaikainen tilaus päättyy automaattisesti kuuden kuukauden jälkeen tilauksesta. Toistaiseksi voimassa oleva tilaus eli jatkuva tilaus on voimassa yhden kalenterivuoden (1.1.–31.12.) kerrallaan. Voit irtisanoa palvelun sähköpostitse palaute(at)tieke.fi, jolloin käyttöoikeus palveluun päättyy kuluvan vuoden lopussa. Jos palvelu irtisanotaan viimeistään joulukuun 15. päivä, palvelun käyttöoikeus päättyy sen vuoden loppuun.