Dokumenttipohja on eräs tapa tehdä sopimukseen kirjallinen täydennys tai muutos (=amendment).

Dokumenttipohja on eräs tapa tehdä sopimukseen kirjallinen täydennys tai muutos (=amendment). Tässä esimerkissä suomalainen IPR:n omistajayritys korottaa lisenssiensä yläpitomaksuja ja konsultointihintoja ja lisenssinhaltija hyväksyy ne allekirjoittamalla tämän muutosdokumentin; muutoin varsinainen sopimus pysyy tässä voimassa muuttumattomana.

Esimerkinomainen dokumenttipohja sopimusmuutostilanteeseen on tehty ensisijaisesti tilanteeseen, jossa ohjelmistotoimittajan toimitus on viivästynyt/viivästymässä ja tilaaja suostuu lykkäämään aikatauluja.

Toimintaohjepohja tehty yhtiön näkökulmasta tilanteeseen, jossa yhtiön työntekijöitä ohjeistetaan tekoälysovelluksen sallituista käyttötavoista työnantajan työtehtävissä ja/tai laitteilla.

Toimintaohjepohja tehty yhtiön näkökulmasta tilanteeseen, jossa yhtiön työntekijöitä kielletään käyttämästä tekoälysovelluksia työnantajan työtehtävissä ja/tai laitteilla.

Toimintaohjepohja tehty ensisijaisesti yhtiön näkökulmasta tilanteeseen, jossa yhtiön työntekijöillä on pääsy Internetiin ja sähköpostiohjelmiin.

Toimintaohjepohja tehty ensisijaisesti ostajayhtiön näkökulmasta tilanteeseen, jossa yhtiö käyttää alihankkijoita/toimittajia ja edellyttää sopimuskumppaneiltaan vähintään ohjeistuksen tasoista liiketoimintaetiikkaa ja paikallisen lainsäädännön huolellista noudattamista. Tässä pohjassa tämä ohjeistus (Code of Conduct) tulee osaksi kaikkia sopijapuolten välisiä sopimusjärjestelyjä.

Dokumenttipohja tehty neutraalista näkökulmasta tilanteeseen, jossa kansainvälistä liiketoimintaa harjoittava yhtiö on laatinut sisäisen ohjeistuksen siitä kuinka sen hallitus työskentelee ja miten yhtiön ylimmän johdon asiat ja päätöksenteko yhtiössä toteutetaan.

Dokumenttipohja on tehty tilanteeseen, jossa yritys lähettää yrityksen nimissä sähköpostia, joka voi olla luonteeltaan luottamuksellista.

Vahvistus ohjelmiston onnistuneesta asentamisesta.

Kirje on tehty lisenssinantajan toimesta ja annettu lisenssinsaajalle tilanteisiin, jossa lisenssinsaaja tarvitsee esimerkiksi kauppaneuvotteluissaan dokumentin, jolla se voi helposti osoittaa olevansa lisenssinhaltija ja
oikeutettu käyttämään päämiehensä tavaramerkkiä määrätyissä liiketoiminnoissaan.

Sopimuspohja on neutraalista näkökulmasta tilanteeseen, jossa yrityksen uusi osakas antaa lainaa osakkuusyhtiölleen.

Dokumentti on tehty päämiehen näkökulmasta tilanteeseen, jossa jälleenmyyjä on laiminlyönyt sopimusvelvoitteitaan ja sopimuksessa on velvoite informoida (varoittaa) jälleenmyyjää irtisanomisen mahdollisuudesta, jos jälleenmyyjä ei pikaisesti muuta menettelyään sopimusehtojen mukaiseksi.

Dokumentissa on kuvattu lyhyesti eräitä seikkoja, jotka ainakin tulee ottaa huomioon, jos yritys käyttää tai aikoo käyttää toiminnassaan avoimen lähdekoodin ohjelmistoja.

Dokumenttipohja on tehty tilaajayrityksen näkökulmasta tilanteeseen, jossa tilaajayritys ostaa ohjelmistoyritykseltä ohjelmistoja/ohjelmistotuotteita, jotka sisältävät/voivat sisältää avoimen lähdekoodin ohjelmistoja.

Dokumenttipohja on tehty www-sivuja ylläpitävän yrityksen näkökulmasta tilanteeseen, jossa on tarpeen tuoda esiin yrityksen käytäntöjä yksityisyys- ja tietoturva-asioissa, silloin kun yritys kerää esim. henkilötietoja sivuston käytön vaatiman rekisteröinnin yhteydessä.

Sopimuspohja tehty neutraalista näkökulmasta tilanteeseen, jossa sopijakumppanit ovat riitaantuneet yhteistyössään, mutta haluavat kuitenkin välttää oikeudenkäynnin ja päättää yhteistyön sovintosopimuksella.

Finco Oy (“Finco”) is a distributor of Super Software Systems Ltd (“Super”) and resells Super’s software products (such as Super One, Super Two and Super Three) to clients.

Dokumentissa erään IT-alan tarjouspohjan sisällysluettelo, jota yritys voi käyttää muistilistana omia tarjouksiaan laatiessaan.

Sopimuspohja tehty neutraalista näkökulmasta tilanteeseen, jossa pitkäaikainen jälleenmyyjä lopettelee liiketoimintaansa loppuvuodesta ja sopii päämiehensä kanssa jälleenmyyntisopimuksen päättämisen ehdoista ja aikatauluista.

Kirjepohja on tehty ensisijaisesti päämiehen näkökulmasta erityisesti tilanteeseen, jossa jälleenmyyntisopimus on voimassa toistaiseksi tai sopijapuolilla ei lainkaan kirjallista sopimusta.

Kirjepohja on tehty tavaramerkin omistajan näkökulmasta erityisesti tilanteeseen, jossa omistaja on saanut tietoonsa tavaramerkkinsä luvatonta käyttöä. Kirjepohjassa omistaja vaatii luvattoman käytön pikaista
lopettamista oikeustoimien käynnistämisen uhalla.